Aluetoiminnan päätehtävänä on tuottaa liiton palveluja lähellä
seuroja ja niiden harrastajia.
Se on organisaatio, joka valvoo seurojen ja
harrastajien etuja.
Koordinoi toiminnan yhteistyössä seurojen kanssa,
jolla vältetään päällekkäisyydet alueellisissa ja valtakunnallisissa
tapahtumissa.
SJul aluevaliokuntaan kuuluu alueiden aluepäälliköt ja
puheenjohtajana toimii Sjul halituksen jäsen.
Aluetoiminta
rahoittaa toimintansa pääosin palvelumaksuilla ( koulutus, leirit,
valmentajaraha yms.)
4.2. Aluejohtoryhmä:
Aluejohtoryhmä suunnittelee, toteuttaa, ohjaa ja
koordinoi alueen toimintaa.
Aluejohtoryhmän puheenjohtajaa kutsutaan
aluepäälliköksi, hänen lisäkseen joryyn kuuluu 3 - 6 jäsentä.
Alueet
voivat nimetä seuraavat aluetoimihenkilöt, jotka voivat olla myös joryn
jäseniä:
* aluevalmentaja,
*
nuorten aluevalmentaja,
*
naisen/tyttöjen
aluevalmentaja,
*
koulutuspäällikkö,
*
aluetuomari,
*
aluegraduoija,
*
talouspäällikkö ja aluesihteeri / -tiedottaja.
Joryyn ei voi kuulua liiton
palkattu toimihenkilö.
Aluepäällikkö on Sjul aluevaliokunnan jäsen.
Jory
kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään 2
kertaa vuodessa.
Johtoryhmän tehtävät:
* koulutus-, kilpailu-, valmennus-
ja leirisuunnitelmat/toteutukset
* toiminta- taloussuunnitelma
*
toimintakertomus, tilinpäätös
* tapahtumayhteenvedot
* aluetiedote
*
tiliöinti liittoon ja talouden hoito
* dokumentointi, arkistointi
* kutsua
koolle alueparlamentti
* voi tehdä aloitteita vyöarvokorotuksista ja
ansiomerkeistä
5. TALOUS
Rahoituksen rakenne on alueellinen.
Taloudesta vastaa aluepäällikkö tai
alueparlamentin valitsema talouspäällikkö.
Alueiden talousvastuu on Suomen Judoliitto r.y:n
Tulot koostuvat
pääasiallisesti alueellisista koulutus- ja leiritapahtumista.
Varainhankinta tapahtuu yhteistyössä liiton kanssa
5.1. Tilit, tiliöinti:
SJul avaa Suomen Judoliitto r.y. ….. alue nimellä
tilin, jonka tilinkäyttäjät hyväksyy Sjul- hallitus alueparlamentin
esityksen mukaan.
Tositetiliotteet toimitetaan tiliöitynä liiton
toimistoon kirjanpitoa varten.
Tositetiliotteiden kopiot,
kokouspöytäkirjat ja menotositteet (kuitit) arkistoi alue.
5.2. Tilinpäätös/-tarkastus:
Alueen tilinpäätöksen hyväksyy Sjul
vuosikokous alueparlamentin esityksestä.
6. DOKUMENTOINTI
Alueet dokumentoi kaikki tapahtumat osallistujineen.
6.1. Dokumenttien toimittaminen ja niiden
arkistointi:
Seurat
toimittavat osallistujaluettelot alueelle, joka arkistoi ne ja lähettää
tapahtumaraportin liiton toimistoon.
Tapahtumaraporttiin kirjataan:
*
osallistujat
* talkooväki
* huoltajat
* kuljettajat
* yleisö
* toimitsijat
* tuomarit
7. TIEDOTUS
Alueparlamentin valitsema henkilö vastaa alueen
ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta.
7.1. Sisäinen tiedotus:
Sisäinen tiedotus hoidetaan
aluetiedotteella ja Ipponilla.
Tiedotteessa on ilmettävä tapahtuneet ja
tulevat tapahtumat.
8. MATKUSTUSSÄÄNTÖ
Alueilla noudatetaan liiton matkustussääntöä.